[입찰공고문] 2026 한-아세안 금융협력포럼 대행업체 선정 입찰 (긴급)

1. 입찰에 부치는 사항
입 찰 명 : 2026 한-아세안 금융협력포럼 대행업체 선정 입찰

용역내용
‘2026 한-아세안 금융협력포럼’과 관련된 공식·비공식 행사 운영을 위한 세부 실행계획 수립, 행사 사전준비, 당일 행사진행, 행사 후 결과 보고 등 제반 행사 지원 업무 일체
※ 기타 세부사항은 별첨 제안요청서 참조

기초금액
◦ USD 67,380(- 추정가격 : USD 60,703 – 부가가치세 : USD 6,677)

용역기간
◦ 계약체결일로부터 행사종료 및 검수 완료일까지

입찰방법
◦ 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

2. 입찰일정(긴급)
제안서 제출 ◦ 기 한 : 2026.11.4.(수) 17:00 (현지시각)

◦ 제출방법 : 방문제출(대표자 이외 직원 제출시 대리인 위임장 제출)

◦ 제 출 처 : 주아세안 대한민국대표부
◦ 주 소 : Sentral Senayan II, 24F. Jl. Asia Africa No.8, Gelora Bung Karno, Jakarta 10270, Indonesia
※ 입찰등록 신청 : 입찰당일 방문시 별도양식에 작성

제안서 평가
◦ 평가일(잠정) : 2026.11.5.(목)~6.(금) / 업체별 개별 안내 – 기술능력평가(80%), 가격평가(20%)
※ 제안설명회 개최하지 않음.

계약체결
◦ 체결일(잠정) : 2026.11.9.(월)
ㅇ 평가결과 1순위 업체부터 협상 후 협상성립 시 계약체결

3. 입찰참가자격
◦ 인도네시아에 사업자 등록(지사 사무소 포함)이 된 홍보기획·이벤트 관련 업체
※ 입찰신청 서류에 사업장 설립 및 업종 허가 관련 증빙 등 제출

◦ 금융 또는 아세안 관련 국제회의 개최, 우리 정부 또는 해외 공관, 공공 기관 주최 행사 용역 수행실적 우대
※ 관련 증빙서류 제출 필요

ㅇ 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업 자와 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음
※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조에 따라, 입찰 및 계약에 관한 서류를 위조변조하거나 부정하게 행사한 자, 또는 고의로 무효의 입찰을 한 사업자는 부정당업자로 제재

ㅇ 공동이행방식 불가
※ 불가 사유 : 과업추진의 일관성 및 시급성, 책임 있는 과업수행체계구축 (안정적인 과업추진을 위한 책임소재 명확화) 등을 위하여 공동수급을 불허하며, 과업의 전문적 운영관리와 효율적 추진을 위해 단일사업자로 제한

4. 제출서류
◦ 입찰 참가 신청서 및 구비서류 각 1부
◦ 제안서 7부 및 USB(제안서 수록) 1개
◦ 가격 입찰서 1부
◦ 입찰보증금 지급각서 1부
※ 국가계약법 시행령 제37조 제3항제6호를 준용하여 입찰보증금은 면제하고 입찰보증금 지급각서로 대체하며, 국가계약법 제9조제3항에 따라 국고귀속사유가 발생한 때에는 지급각서에 따라 해당금액(입찰금액의 5/100)을 지체없이 현금으로 납부

◦ 기타 제안요청서에 명시된 서류

5. 낙찰자 선정방법
◦ 제안서 종합평가(기술평가 80% + 가격평가 20%) 결과 고득점자부터 순차적으로 협상을 실시하되, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도의 85% 미만은 협상대상에서 제외

6. 관련정보 연락처
◦ 주아세안 대한민국 대표부 (☎ +62 21 5795-1830/내선번호 203, 209)

[관련 사이트 링크 보기] https://aseanrokfcc.mofa.go.kr/aseanrokfcc-ko/brd/m_26472/view.do?seq=26&page=1

별 첨 : 제안요청서. 끝.

※ 기타 세부사항은 별첨 제안요청서 참조 [자료 다운로드]

[입찰공고문] 2026 한-아세안 금융협력포럼 대행업체 선정 입찰 (긴급) 제안서